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Al comenzar un negocio, tener un correo electrónico corporativo es necesario para transmitir mayor formalidad y seriedad. Aunque también es una realidad que muchos no están dispuestos a invertir en hosting para configurar esta herramienta.

Sin embargo, en el mercado existen opciones que te brindan la posibilidad de crear correos electrónicos corporativos, de forma rápida y sencilla. Y lo mejor de estas herramientas, es que no necesitás ser un programador, pues son fáciles de utilizar y muy intuitivas.

Algunas de estas opciones tienen versiones gratuitas muy completas, que te ayudarán a obtener formalidad sin necesidad de invertir mucho dinero.

Por eso, en este artículo queremos contarte brevemente cómo podés tener un correo electrónico corporativo de forma gratuita.

¿Necesito un Hosting para Crear un Correo Electrónico Corporativo?

No es necesario que tengas un hosting para crear tu correo corporativo. Aunque tener un dominio si es necesario para crear cualquier correo electrónico corporativo, pues este será visible en la dirección del mismo.

Si aún no tenés un dominio, no te preocupes, pues obtener uno no es muy complicado, ni tan costoso (aproximadamente U$S 10 al año). Para obtener tu dominio personalizado, que contenga tu nombre, el nombre de tu empresa o de tu web, solo tenés que revisar alguna de las opciones en internet y escoger tu favorita.

Nosotros recomendamos la plataforma de Zoho Workplace, que es muy completa y te ofrece la opción de tener correos corporativos de forma gratuita.

A continuación te explicamos el paso a paso de como obtener tu dominio con Zoho Workplace y crear correos corporativos para tu equipo de trabajo:

Adquirí tu Dominio y Creá tu Primer Correo Electrónico Corporativo

Como ya te comentamos, para crear un correo electrónico corporativo necesitás tener un dominio. Por eso, en esta primera parte te enseñaremos cómo registrarte en la plataforma, comprar tu dominio y configurar el primer correo electrónico que te permitirá crear otros, en caso de necesitarlo.

Paso 1: Registrate en Zoho Workplace y Confirmá tu Cuenta

Ingresá a Zoho Workplace y registrá tus datos personales para crear tu cuenta Zoho.

Registro Zoho Workplace 1

Luego, ingresá tu número celular para validar el registro de tu cuenta. En unos minutos te llegará un mensaje con un código de validación. Luego de que hayas completado este paso, podés avanzar con la configuración.

Validación Zoho Workplace

Paso 2: Asegurate de que el Dominio que Deseás está Disponible

Tildá la opción «Agregar su dominio existente para el alojamiento de correo electrónico con Zoho y crear una dirección basada en el dominio.» y continuá el proceso:

Agregar Dominio a Zoho Mail

Paso 3: Comprá el Dominio que Deseás y Configurá tu Correo Corporativo

Seleccioná la opción «Comprar Dominio». Buscá el dominio que deseas comprar para validar que esté disponible. Una vez que compruebes que el dominio que deseas está disponible, podés seleccionarlo y continuar con el proceso.

Comprar Dominio Zoho Mail
Selecciona comprar dominio
Buscar y Escoger Domino Zoho Mail
Si tu dominio está disponible, podrás comprarlo

Revisá bien los datos registrados y continuá el proceso.

Agregar Datos Personales Zoho Mail

En el último paso tenés que asegurarte de mirar con atención los detalles del plan, antes de proceder a pagar. Podés pagar con tarjeta de crédito o PayPal.

Revisar Detalles de Plan Dominio
Los detalles del plan reseñarán qué estás adquiriendo
Confirmar Plan Dominio
Al confirmar la compra se efectuará el pago

Una vez completados estos pasos, ya tendrás tu dominio y una primera cuenta de correo electrónico corporativo.

Luego de esto, Zoho te ofrece hasta 4 cuentas más de forma gratuita, para que puedas asignarlas a tu equipo de trabajo y obtengas los beneficios. Es importante que leas con detalle todos los planes que te ofrece esta plataforma, así podés asegurarte de escoger el que mejor se adapte a tu presupuesto.

Una vez que tengas tu dominio y tu primera cuenta de correo corporativo creados, solo te faltará crear los mails de tu equipo de trabajo, en caso de que lo tengas.

Esto te tomará pocos minutos, pues es realmente sencillo y se hace en dos pasos:

Paso 4: Creá Correos Corporativos para Cada Miembro de tu Equipo

Desde el panel de control de Zoho Mail, ingresa a la sección «Detalles de Usuario»:

Detalles de Usuario Correo Corporativo

Paso 5: Añadí cada Usuario, Registrá sus Datos y Guardá

Seleccioná la opción «Añadir Usuario», registrá sus datos y guardá:

Actualizar Detalles de Usuario

Una vez completados estos simples pasos, habrás creado correos corporativos para todos los miembros de tu equipo, lo que les permitirá mantener una comunicación institucional entre ustedes y más formal con clientes y proveedores.

¿Por qué es mejor tener un correo corporativo a la hora de hacer negocios?

Como mencionamos al principio, un correo corporativo te ayudará a transmitir una mayor formalidad, pero también brindará más confianza a las personas cuando se comuniquen contigo.

Pero no es necesario que tengas una empresa grande, con varios departamentos y un gran equipo de trabajo para utilizar un e-mail corporativo. Muchos emprendedores utilizan esta opción pues entienden que transmiten una seriedad que no existiría si su dirección de correo electrónico fuera [email protected], por ejemplo.

Así que, en conclusión, si sos un emprendedor que comienza su carrera o si estás fundando una PyME, animate a crear tu correo corporativo siguiendo nuestras recomendaciones, ¡y comentanos qué tal te va! 😉

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